Negoceya
Procurement empresarial — do pedido de compra à adjudicação, num só fluxo.
O Negoceya organiza as compras: pedidos num só sítio, propostas de fornecedores em formato comparável e aprovações pelo circuito definido, sem email nem folhas de cálculo. Quem aprova vê o que está pendente.
Departamentos de compras de médias e grandes empresas
Centrais de compras que negoceiam para vários associados
Organizações com circuitos de aprovação e requisitos de compliance
O que costuma correr mal.
Pedidos por email, sem rasto
Quando o pedido de compra vive numa troca de emails, ninguém sabe em que estado está, quem respondeu ou que versão da proposta é a final. O histórico desaparece com a caixa de correio.
Aprovações que param o processo
Cada aprovação à espera de uma assinatura ou de um reencaminhamento atrasa a compra. Um circuito definido no sistema, com notificações, deixa o processo de depender de quem está a olhar para o email.
Comparação manual e compliance frágil
Propostas comparadas em folhas de cálculo não deixam registo de como se decidiu. Com as propostas no mesmo sistema, a comparação é direta e cada decisão fica registada e auditável.
O que faz, em concreto.
Pedidos de compra centralizados
Qualquer área da empresa submete pedidos num formulário único, com a informação necessária para avançar sem idas e voltas.
Recolha de propostas
Convida fornecedores a responder ao mesmo caderno de encargos, com prazos definidos e tudo registado na plataforma.
Comparação lado a lado
Propostas alinhadas pelos mesmos critérios — preço, prazos, condições — para decidir com base em dados comparáveis.
Negociação registada
Rondas de negociação com cada fornecedor ficam documentadas, com histórico de versões e condições acordadas.
Fluxos de aprovação
Circuitos de aprovação por valor, categoria ou departamento, com notificações a quem tem de decidir.
Histórico e relatórios
Registo de processos, fornecedores e adjudicações — quem comprou o quê, a quem e em que condições.
Liga-se ao que já usa.
O Negoceya liga-se ao ERP e aos sistemas financeiros da sua empresa: a adjudicação dá origem à encomenda sem reintrodução de dados. A nossa API permite construir as restantes ligações de que a sua organização precise.
O que ainda não existe, construímos por cima.
Cada organização compra de maneira diferente. Adaptamos o processo à sua realidade e ligamos as compras ao ERP, à contabilidade e ao Office 365 — incluindo automação com IA no tratamento de faturas e documentos, onde faz diferença real.
Como funciona a equipa contínuaAntes de falarmos.
Substitui o processo de compras por email?
Os fornecedores precisam de instalar alguma coisa?
Adapta-se ao nosso circuito de aprovações?
Tem uma operação parecida? Falar connosco.
Trinta minutos com quem vai fazer o trabalho chegam para percebermos se conseguimos ajudar.